Kurzanleitung SuperMailer-Planer für den Versand von Newslettern zu einem bestimmten Datum oder Uhrzeit

Kurzanleitung SuperMailer-Planer

Der SuperMailer-Planer erlaubt es Newsletter Software SuperMailer-Projekte zu einem bestimmten Zeitpunkt zeitversetzt, auch wiederholt, versenden zu lassen. Ebenfalls ist es ab SuperMailer 4.40 möglich SMS versenden und die Newsletteran-/abmeldungen aus dem Postfach abholen zu lassen.

Beachten Sie bitte, dass der SuperMailer-Planer auf Ihrem PC ausgeführt werden muss, damit die Projekte zum jeweiligen Zeitpunkt versendet werden. Ebenfalls muss die Newsletter Software SuperMailer geschlossen werden, ansonsten führt der SuperMailer-Planer keine Aktionen aus.

Voraussetzungen für den automatischen Versand

Der SuperMailer-Planer kann nur mit SuperMailer 3.0 oder höher jeweils in der Professional-Version eingesetzt werden. Beachten Sie bitte, dass eine Verbindung zum Internet bestehen muss, ansonsten kann SuperMailer die E-Mails oder SMS nicht versenden.

Das SuperMailer-Projekt muss komplett fertig sein, d.h.

für den Newsletter-E-Mail-Versand:

Sie haben die Newsletter-E-Mail-Empfänger korrekt gewählt
den E-Mail-Text für den Newsletter fertig bearbeitet
alle Anhänge sind verfügbar.

für den SMS-Versand:

das Feld mit der Mobilfunknummer ist gewählt
der Typ der SMS wurde gewählt
der SMS-Text wurde eingegeben.

Sollte SuperMailer beim Versuch des E-Mail- oder SMS-Versands Fehler feststellen, dann stoppt SuperMailer sofort und wartet auf eine Nutzereingabe.

Voraussetzungen für den automatischen Abruf der Newsletteran-/abmeldungen

Im SuperMailer-Projekt muss unter Menü Projekt - Postfächer das Postfach mit den Newsletteran-/abmeldungen korrekt inkl. der Zugangsdaten angegeben werden.

SuperMailer-Projekte versenden bzw. die Newsletteran-/abmeldungen abrufen lassen

Klicken Sie im Hauptfenster des SuperMailer-Planers auf "Neuer Termin".
Wählen Sie die SuperMailer-Projektdatei aus.
Wählen Sie zwischen "E-Mail-Versand", "SMS-Versand" und "Newsletteran-/abmeldungen abholen".

Für den Newsletter-E-Mail- und SMS-Versand:

Um einen Report im HTML-Format erstellen zu lassen, aktivieren Sie die entsprechende Option. Der Dateiname des Reports wird automatisch vom SuperMailer vergeben. Er besitzt dabei folgenden Aufbau: <ordner zur projektdatei>\<dateiname des projekts><aktuelles datum>.htm
Wählen Sie aus, wann das Projekt versendet werden soll. Es besteht dabei die Möglichkeit eines einmaligen oder wiederholten Versands des gleiche Projekts.

Zur Änderung eines Termins wählen Sie den jeweiligen Eintrag im Planer und klicken Sie anschließend auf "Termin ändern".

Wichtig der SMS-Versand ist erst ab SuperMailer 4.40 oder neuer möglich.

Für das Abholen der Newsletteran-/abmeldungen (SuperMailer 4.40 oder neuer Voraussetzung)

Wählen Sie aus, wann für das Projekt die Anmeldungen/Abmeldungen abgeholt werden sollen. Es besteht dabei die Möglichkeit eines einmaligen oder wiederholten Ausführens.

Überschneidungen beim Versand der Projekte

Sollten sich mehrere Termine überschneiden bzw. SuperMailer versendet noch ein anderes Projekt, dann werden alle anderen Projekte zurückgestellt bis SuperMailer den Versand des laufenden Projekts fertiggestellt hat. Ein Versand mehrerer Projekte gleichzeitig ist nicht möglich.

Systembelastung

SuperMailer-Planer prüft alle 60 Sekunden ob einer der Termine erreicht ist, damit ist die Belastung des Systems sehr gering.

Einstellungen

Das Programm besitzt im Menü Einstellungen nur eine Option "Bei jedem Windows-Start öffnen". Aktivieren Sie diese Einstellung, damit der Planer bei jedem Windows-Start geöffnet wird. Es stellt sich dabei als Symbol in der Taskleiste dar.

Hinweis: Das Programm muss auf Ihrem PC ausgeführt werden, ansonsten werden keine Projekte zeitgesteuert versendet.

Problembehebung

SuperMailer versendet die E-Mails nicht
Prüfen Sie ob alle Einstellungen für das jeweilige Projekt korrekt sind. Klicken Sie danach im SuperMailer auf "E-Mails jetzt versenden" und prüfen Sie ob keine Fehler gemeldet werden. Führen Sie den E-Mail-Versand nicht durch, sondern klicken Sie auf "Abbrechen" und speichern Sie das Projekt.
Jetzt sollte das Projekt zum jeweiligen Zeitpunkt ordnungsgemäß versendet werden.

Zum jeweiligen Zeitpunkt wird das Projekt nicht versendet
Stellen Sie sicher, dass der SuperMailer-Planer auf Ihrem PC ausgeführt wird. Befindet sich das Symbol des SuperMailer-Planer als Symbol in der Taskleiste neben Uhr, dann wird die Software korrekt ausgeführt.

Windows NT/2000/XP/Vista/7/8/10 und Windows-Server-Systeme
Melden Sie sich vom PC/Arbeitsstation niemals ab bzw. sperren Sie diese nicht, da in diesem Fall der SuperMailer-Planer bzw. SuperMailer nicht ordnungsgemäß ausgeführt wird.